Nous connaissons déjà vos contraintes de métier

Expertise comptable

Un cabinet perd ses heures facturables sur la collecte des pièces, la relance des clients et la constitution des dossiers. Wize Up prend cette couche administrative ; la production comptable, elle, reste chez Wize Expert, notre société dédiée.

• Aide administrative
• Secrétariat téléphonique
• Saisie comptable
• Assistant RH
• Assistant administratif et comptable

• Porte : Assistanat & back-office
• Pré-comptabilité & finance
• Juridique & parajuridique
• Relation client & support

Organismes de formation

EDOF, bilan pédagogique et financier, certification Qualiopi, comptabilité distincte par activité : quatre obligations qui produisent un volume administratif sans rapport avec la taille de votre structure. Nous le prenons en charge, toute l'année.

• Aide administrative
• Relance client
• Assistant chef de projet
• Gestion administrative

Avocats & professions du droit

Le secret professionnel restreint ce qui peut sortir du cabinet. Il ne rend pas l'externalisation impossible : il impose d'écrire précisément le périmètre, et de l'encadrer. C'est exactement ce que nous faisons avant la première heure de travail.

• Secrétaire juridique
• Secrétariat téléphonique
• Relance client
• Secrétariat juridique externalisé
• Télésecrétariat avocat
• Permanence téléphonique notaire

PME & dirigeants

Votre revenu, c'est ce qui reste une fois déduits le coût de vos fonctions support et le temps que vous y consacrez vous-même. Le second n'apparaît dans aucune ligne comptable, et c'est presque toujours le plus lourd.

• Aide administrative
• Saisie comptable
• Assistant RH
• Services généraux
• Secrétariat de direction
• Assistant administratif externalisé pour PME

Immobilier

Pendant que vos négociateurs sont sur le terrain, les baux, les quittances, les régularisations et les appels de fonds s'accumulent. Et un formulaire rempli le soir, rappelé le surlendemain, a largement le temps d'aller voir ailleurs.

• Secrétariat téléphonique
• Gestion locative
• Aide administrative
• Relance client
• Permanence téléphonique immobilier
• Assistante en immobilier

BTP

Dans le bâtiment, l'administratif se paie deux fois. En temps passé d'abord, puis quand une pièce manquante bloque un règlement ou fait basculer une facture au taux normal de TVA. Nous tenons le suivi documentaire à jour, chantier par chantier.

• Aide administrative
• Relance client
• Gestion des partenaires
• Gestion des notes de frais
• Facturation clients
• Secrétariat BTP
• Télésecrétariat artisan

Commerçants

Un commerçant vend toute la journée et traite son administratif après la fermeture. Les factures arrivent de plusieurs portails fournisseurs, les remises carte se rapprochent à la main du Z de caisse, et la boutique en ligne ajoute ses propres demandes. Depuis le 1er septembre 2026, la réception des factures électroniques s'y ajoute.

• Aide administrative
• Services généraux
• Assistant SAV
• Relance client
• Assistante administrative et commerciale

Restaurants

En restauration, l'administratif se traite entre deux services, ou le jour de fermeture. Factures fournisseurs à contrôler, Z de caisse à rapprocher, extras à déclarer, titres-restaurant à envoyer chez chaque émetteur. Chaque tâche est courte, et aucune ne peut attendre la fin du mois.

• Aide administrative
• Services généraux
• Assistant RH
• Secrétariat téléphonique
• Standard téléphonique restauration

Hôtels

Un hôtel indépendant suit trois calendriers à la fois : celui de ses clients, celui des plateformes de réservation et celui de sa commune pour la taxe de séjour. La réception absorbe le premier. Les deux autres se traitent souvent le soir, quand l'activité le permet.

• Secrétariat téléphonique
• Aide administrative
• Facturation clients
• Assistant RH
• Standard téléphonique hôtellerie

Agences web & digital

Une agence absorbe des pics : un site à refondre avant la rentrée, une campagne à lancer, un client de plus à livrer. Ouvrir un poste pour chaque pic prend du temps et ajoute de la charge employeur. Un(e) assistant(e) chef de projet digital apporte la compétence qui manque, pour la durée du projet.

• Web designer
• Développeur web
• SEO manager
• Support technique
• Assistant chef de projet digital
• Webmarketing externalisé

Consultants & prestataires

Un consultant facture son temps. Celui qu'il passe sur ses devis, ses factures et son agenda ne se facture pas. Une facture émise avec trois semaines de retard décale d'autant l'encaissement.

• Facturation clients
• Assistant de direction
• Aide administrative
• Relance client
• Assistante administrative à distance

Propriétaires bailleurs & SCI

Un propriétaire qui gère en direct économise les honoraires d'une agence, pas son calendrier. Avis d'échéance chaque mois, révision à la date du bail, régularisation des charges, attestation d'assurance, dépôt de garantie à restituer à temps. Chaque oubli se paie, parfois en loyer perdu.

• Gestion locative
• Relance client
• Gestion documentaire
• Secrétariat téléphonique
• Assistant gestion locative

Call Center & Support

Chaque appel entrant pris, chaque demande client suivie jusqu'à sa clôture. Standard, permanence sur vos horaires, réponses aux mails, aux formulaires et au chat : une demande écrite reçoit une réponse sous 24 h, 48 h au plus week-end compris. Une ligne dédiée peut être ouverte si besoin.

• Standardiste
• Téléconseiller en appels entrants
• Chargé de relation client
• Permanence téléphonique
• Accueil téléphonique externalisé
• Externalisation service client