Nos offres d'externalisation administrative

Comment fonctionne l'externalisation administrative avec Wize Up ?

Votre assistant externalisé est un professionnel qui prend en charge vos tâches administratives à distance, sans être salarié de votre entreprise. Chez Wize Up, il reste salarié de notre structure : nous le recrutons selon vos critères, nous assurons son encadrement, son remplacement et le suivi qualité de ses missions. Vous pilotez le travail, nous portons le contrat.

C'est la différence avec une assistante administrative indépendante, qui facture ses heures en son nom propre : avec elle, la disponibilité, la montée en compétence et la continuité de service restent entièrement à votre charge.

Les tâches que vous pouvez confier

• Gestion administrative courante : classement, archivage, rédaction et mise en forme de documents, suivi des échéances et des contrats.
• Pré-comptabilité : collecte et saisie des pièces, rapprochement des justificatifs, préparation des éléments pour votre expert-comptable.
• Administration du personnel : contrats et avenants, dossiers salariés, suivi des congés, préparation des variables de paie.
• Facturation et relances : émission des factures, suivi des règlements, relance des impayés.
• Office management : agendas, déplacements, fournisseurs, organisation interne et comptes rendus.

Pour quels secteurs d'activités ?

Nous intervenons auprès de TPE et de PME de tous secteurs d'activités, avec une expérience marquée chez les professions libérales (avocats, professionnels de santé, conseils), les cabinets comptables, les organismes de formation, les sociétés de services et les structures en forte croissance dont l'administratif a pris du retard sur l'activité.

Chaque secteur a ses contraintes propres : obligations documentaires pour un organisme de formation, confidentialité et gestion des appels pour un avocat indépendant. Le profil que nous recrutons en tient compte.

Externaliser, recruter ou automatiser ?

Trois réponses existent à une surcharge administrative, et elles ne s'excluent pas. L'automatisation traite les flux répétitifs mais suppose des processus déjà propres : commencez alors par l'optimisation de vos processus administratifs. Le recrutement se justifie quand le besoin remplit un poste complet et stable : notre comparatif du coût réel d'un assistant salarié ou externalisé donne le calcul. L'externalisation, enfin, couvre les besoins partiels, saisonniers ou en forte variation.

Pour une vision d'ensemble de la démarche, du périmètre délégable au cadre juridique, consultez notre guide de l'externalisation administrative. Si votre besoin porte sur les ressources humaines, voyez l'externalisation RH ; s'il porte sur l'accueil téléphonique, notre standard téléphonique externalisé ; s'il relève du pilotage global, l'office manager externalisé.