Wize,
l'IA augmentée
à l'humain
Wize Up : une assistante externalisée dédiée à vos tâches administratives, dès 350 € HT par mois.
Découvrez nos assistantsWize Up est une société lyonnaise d'externalisation administrative. Notre mission : soulager les dirigeants de TPE et PME de leur charge administrative, pour qu'ils se concentrent sur leur métier et leurs clients.
Wize Up met à votre disposition une assistante externalisée dédiée, qui assure votre assistance administrative à distance, dans vos outils. Secrétariat, pré-comptabilité, facturation, relances et standard en appels entrants : elle exécute, vous gardez les décisions.
Les TPE, les PME, les professions libérales, les organismes de formation et les commerçants établis en France. Les missions s'adaptent à 13 secteurs, de l'immobilier au BTP, et une offre dédiée couvre le bureau de tabac.
Dans une petite entreprise, factures, relances, mails et appels reposent souvent sur le dirigeant. Cette gestion administrative en solo grignote son temps commercial. Déléguer ces tâches libère des heures pour vos clients, sans recruter pour un besoin de quelques heures par jour.
Vous définissez le travail, nous portons le contrat et pilotons l'exécution. Le poste démarre à 1 h par jour pour 350 € HT par mois. Un binôme connaît vos dossiers et prend le relais pendant les absences.
WIZE : L'alliance de l'humain et de la technologie au cœur de l'océan Indien.
Depuis 7 ans, nous accompagnons avec rigueur et bonne humeur les TPE, les PME, les professions libérales et les organismes de formation dans l'externalisation administrative de leurs fonctions support : secrétariat, facturation, relation client.
Notre siège est à Lyon, au 45 quai du Docteur Gailleton : nous y pilotons l’externalisation administrative à Lyon et partout en France, avec nos équipes de production basées à Madagascar, détaillées dans notre guide de l’assistant virtuel à Madagascar.
Wize Up se définit comme une organisation francophone d'IA augmentée à l'humain. Notre modèle porte un nom, l'externalisation-extension : une assistante externalisée dédiée, intégrée à vos outils, dont Wize Up porte le contrat, l'encadrement et la continuité. Elle prend en charge vos tâches administratives récurrentes, de 1 h par jour au plein temps.
Face à la révolution de l'intelligence artificielle, nous choisissons l'audace.
Plutôt que de subir le remplacement des tâches traditionnelles, nous créons la synergie de l'IA augmentée par l'humain : l'IA accélère l'exécution, une personne formée valide chaque livrable.
Grâce à nos partenariats stratégiques, nous vous guidons dans cette transition historique pour rendre votre structure plus efficace.
Une externalisation fiable, encadrée et durable
Wize Up recrute, forme et encadre votre assistante externalisée, puis garantit la continuité du poste. Vous ne gérez ni contrat de travail ni remplacement : vous suivez le travail, nous gérons la personne.
Testés, recrutés et formés
Adaptés à vos méthodes et à vos outils
Management continu & pilotage de qualité
Continuité de service garantie & poste doublé
Contrat de droit français sécurisé & sans engagement
Selon votre activité, votre assistante prend aussi en charge le secrétariat externalisé, le standard téléphonique externalisé en appels entrants, la facturation, le rôle d'office manager externalisé ou des missions de marketing et web. À Lyon, Wize Up assure aussi la domiciliation d’entreprise et l'accompagnement à la création d’entreprise.
Une externalisation encadrée, pilotée et sécurisée
Wize Up ne se limite pas à mettre à disposition un assistant. Nous construisons un système de continuité et de performance pour votre entreprise, avec un encadrement RH à chaque étape et un contrat de droit français.
Nous combinons expertise humaine, outils exclusifs et automatisations intelligentes pour offrir un accompagnement plus fluide, plus réactif et plus structuré au quotidien. Chaque assistante Wize Up travaille avec des outils d'IA, dans un environnement pensé pour la productivité, la qualité d'exécution et la continuité des opérations.
Supervision humaine, contrôle qualité et compréhension métier.
Automatisation des tâches répétitives, organisation structurée et gain de temps quotidien.
Historique, méthodes et process centralisés pour éviter toute perte d'information.
Parce qu'une assistante administrative Wize Up va au-delà de l'exécution. Elle organise votre quotidien, structure vos opérations et vous fait gagner un temps précieux. Elle devient un support stratégique, au service de votre performance.
Conseils, actualités et bonnes pratiques sur l'externalisation administrative et RH.
Factures, relances, courrier, notes de frais : confiez vos tâches administratives récurrentes à une assistante dédiée sans perdre la main. Tâches par rythme, règle des consignes,…
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Ce que le décret n° 2026-728 change au référentiel Qualiopi au 1er novembre 2026, et comment tenir les preuves de chaque indicateur toute l'année.
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Externaliser sa facturation : tâches à déléguer, prix, validations, facture électronique et contrat. La méthode pour garder le contrôle en TPE et PME.
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Assistante administrative freelance ou agence : tarif médian, relais en cas d'absence, risque de requalification. Les critères pour choisir selon votre volume.
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Les réponses aux questions que les dirigeants nous posent avant de déléguer. Les autres se trouvent dans notre FAQ complète.
L'externalisation administrative consiste à confier tout ou partie de vos tâches administratives à un prestataire externe, qui devient votre service administratif externalisé. Chez Wize Up, ce prestataire met à votre disposition une assistante dédiée, qui travaille à distance dans vos outils. Notre guide de la gestion administrative externalisée détaille la démarche.
Les tâches les plus déléguées sont le secrétariat, les mails et l'agenda, la facturation, les relances clients, la pré-comptabilité et le standard en appels entrants. La tenue des comptes, les déclarations fiscales et la paie restent confiées à votre cabinet comptable.
Chez Wize Up, le tarif dépend du seul volume horaire : 350 € HT par mois pour 1 h par jour, 550 € pour 2 h, 950 € pour 4 h et 1 800 € HT pour un plein temps. Le prix reste identique dans tous les secteurs. Notre comparatif du coût d’un assistant salarié ou externalisé aide à trancher.
Une assistante freelance convient à une mission ponctuelle ou très spécialisée. L'externalisation avec Wize Up convient à un poste récurrent qui doit tenir pendant les congés, grâce au poste doublé. Notre analyse assistante administrative freelance ou agence compare les deux.
Commencez par lister les tâches qui reviennent chaque semaine, puis désignez un référent dans votre équipe. Ouvrez des accès nominatifs et fixez qui donne les consignes à l'assistante. Notre guide pour intégrer l’assistante à votre équipe détaille chaque étape.
Le cabinet comptable tient les comptes, établit le bilan et dépose les déclarations fiscales. Une société d'externalisation administrative comme Wize Up prend en charge l'amont : collecte des pièces, facturation, relances, classement et transmission au cabinet. Les deux rôles se complètent.
Un besoin récurrent, un pic d'activité ou une simple question : décrivez-nous votre besoin, nous vous répondons sous 24 h.
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