Wize Up assure la gestion de votre bureau de tabac pour 500 à 700 € hors taxes (HT) par mois, selon vos commissions annuelles. Votre gestionnaire ne traite que des débits de tabac. Il contrôle vos Z de caisse chaque semaine, ouvre vos comptes fournisseurs et tient l'administratif. Il coordonne aussi la comptabilité et le juridique annuel.
Le forfait s'applique au bar-tabac, au tabac-presse comme au débit de tabac seul, en reprise ou en exploitation courante.
Chaque bloc du forfait a sa fréquence. Le tableau indique ce que nous prenons en charge et la seule action qui reste de votre côté.
| Bloc | Ce que nous faisons | Rythme | Ce qui reste chez vous |
|---|---|---|---|
| Caisse | Récupération des données du logiciel de caisse, import en comptabilité, contrôle de concordance entre chiffre d'affaires, caisse et banque | Chaque semaine | Clôturer la caisse chaque jour |
| Administratif | Espaces impots.gouv.fr, URSSAF et net-entreprises, comptes fournisseurs, dossier permanent, relance des pièces manquantes | En continu, alerte avant chaque échéance | Signer ce qui engage la société |
| Comptabilité* | Paramétrage du dossier, flux bancaires automatisés, écritures, rapprochement bancaire, bilan et liasse fiscale | Au fil de l'eau, puis à la clôture | Transmettre les pièces reçues hors portail |
| Contrôle de gestion | Lecture de la marge et des commissions par activité, écarts commentés | Point régulier à date convenue | Arbitrer |
| Juridique annuel* | Approbation des comptes et assemblée générale | Une fois par an | Voter les résolutions |
« Le professionnel qui sait gérer un bureau de tabac : la gestion administrative et comptable du tabac est notre spécialité. »
Wize Expert*
* Comptabilité et juridique annuel réalisés avec Wize Expert, société du groupe Wize. Wize Up prend en charge l'administratif, la caisse et le contrôle de gestion.
Un débit de tabac mélange des flux qui ne se comptabilisent pas de la même façon. Le paramétrage du dossier les sépare dès le départ.
Sans cette séparation, le contrôle de gestion lit une marge qui n'existe pas.
Le forfait
Le forfait va de 500 à 700 € HT par mois, selon le volume de commissions de votre débit de tabac. Pour 250 000 € de commissions annuelles, il s'établit à 600 € HT par mois.
L'écart entre le plus petit et le plus gros dossier ne dépasse pas 200 € par mois. Le forfait part du volume de vos commissions, puis s'ajuste à votre niveau de besoin : une reprise à structurer demande plus de travail qu'une exploitation courante.
Le forfait ne comprend pas l'établissement des bulletins de paie : nous collectons les éléments des salariés et les transmettons à votre gestionnaire de paie. Les démarches de gérant auprès des douanes restent à votre nom : agrément, formation et contrat de gérance.
Un besoin au-delà de ce périmètre se chiffre lors de l'audit gratuit. Si votre activité dépasse le tabac, avec un second commerce, l'assistante externalisée couvre l'administratif de plusieurs secteurs.
Obtenir mon forfait chiffréPourquoi un spécialiste
Trois règles séparent la gestion d'un bureau de tabac de celle d'un commerce de détail. Votre gestionnaire les applique dès la première semaine, sans attendre la clôture de l'exercice.
Hors TVA
Les ventes de tabac et la remise du buraliste ne sont pas soumises à la taxe sur la valeur ajoutée (TVA). Le fournisseur l'acquitte en amont : 16,66 % du prix de vente, déjà compris dans le prix affiché. Votre déclaration porte sur le reste du chiffre d'affaires, à condition que la caisse le sépare.
Fiche Service public F23604, vérifiée le 4 février 2026
10,29 %
Sur le tabac, votre rémunération prend la forme d'une remise de 10,29 % sur la vente au détail, en France continentale. Elle figure sur chaque facture du fournisseur agréé, et votre gestionnaire la rapproche de vos achats au lieu de l'estimer.
Fiche Service public F23604, vérifiée le 4 février 2026
3 chiffres
Le contrôle compare le Z de caisse, les encaissements en banque et le chiffre d'affaires. Fait chaque semaine, il isole un écart tant que le ticket existe encore. Dans un bar-tabac, la caisse sépare en plus les boissons sans alcool, à 10 % ou 5,5 % selon le contenant, et l'alcool, toujours à 20 %.
Taux de TVA : fiche Service public F22399, vérifiée le 3 décembre 2025
Démarrer
Le délai dépend de la date de signature de l'acte de cession et du nombre de fournisseurs à rattacher. Le test d'import des caisses fixe la date de mise en production.
Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise doit pouvoir recevoir des factures électroniques (impots.gouv.fr). Votre gestionnaire branche cette réception sur votre dossier dès la prise en main des accès, comme le détaille notre guide de la réforme de la facturation électronique.
Si la société d'exploitation n'existe pas encore, l'accompagnement à la création d'entreprise prend le relais en amont, jusqu'au Kbis.
FAQ
Le forfait progresse avec vos commissions, dans une fourchette étroite de 500 à 700 € HT par mois. Il se calcule sur le volume de vos commissions et sur votre niveau de besoin, plus élevé pendant une reprise qu'en exploitation courante. Le périmètre ne change pas avec le prix : comptabilité, caisse, administratif, contrôle de gestion et juridique annuel restent inclus.
Le droit de licence apparaît sur chaque facture du fournisseur agréé, avec votre remise. Il se calcule sur votre remise brute, et le fournisseur le liquide puis l'acquitte pour votre compte (article 568 du Code général des impôts). Votre gestionnaire relève ces montants facture par facture et les rapproche de vos achats de tabac. Un écart signale en général une livraison ou un avoir manquant.
L'audit et le chiffrage peuvent avoir lieu avant l'acte de cession, pas l'ouverture des comptes. Aucun compte fiscal ou social ne s'ouvre au nom de la société avant l'acte signé et enregistré. Préparez d'ici là la liste des accès détenus par le cédant chez les fournisseurs, les éditeurs de logiciels et la banque. Votre gestionnaire les reprend dès que l'acte est enregistré.
Un changement de logiciel de caisse est rarement nécessaire. Votre gestionnaire part des exports du logiciel que vous utilisez déjà et teste l'import avant la mise en production. Il vérifie que les ventes, les encaissements et les familles de produits remontent en entier. La question ne se pose que si votre caisse ne produit aucun export exploitable.
Votre interlocuteur au quotidien est votre gestionnaire, que vous joignez directement par téléphone ou par messagerie. Un binôme suit le même dossier et prend le relais pendant ses absences. Wize Up garde la gestion de ses horaires, de ses congés et de son évaluation : vous n'avez aucun salarié de plus à encadrer.
L'assistante externalisée est un profil généraliste, qui exécute un périmètre défini avec vous au volume horaire choisi. Le Gestionnaire de Bureau de Tabac ne traite que des débits de tabac, au forfait. Il connaît la TVA du buraliste, la lecture des factures du fournisseur agréé et le contrôle des Z de caisse.
Ouvrir. Contrôler. Clôturer.
Indiquez vos commissions annuelles et votre date de reprise. Nous vous rappelons sous 24 heures avec un forfait chiffré.
