Assistant(e) Polyvalent(e)
Votre support opérationnel du quotidien
👉 Vous maîtrisez votre métier, nous gérons la RH.
Qu'est ce que l'assistant polyvalent ?
L'Assistant(e) Polyvalent(e) accompagne le fonctionnement quotidien de votre entreprise en prenant en charge plusieurs missions transversales : administratif, comptabilité, juridique, support opérationnel et coordination.
Intégré à votre organisation, il s'adapte à vos outils, vos process et votre mode de fonctionnement afin de fluidifier votre gestion et centraliser vos opérations.
Vous bénéficiez d'un assistant dédié, encadré et piloté par les équipes Wize Up pour garantir régularité, continuité et qualité de service.
Les domaines que nous maitrisons parfaitement
- Administratif général
- Administratif spécifique (OF, bureaux de tabacs, etc.)
- Administratif BTP spécifique (PPSPS, DOE, etc.)
- Administratif Appels d'offres
- Comptabilité
- Contrôle de gestion
- Juridique
- Appels entrants et appels sortants
- Prospection (inbound call & closing)
- Marketing (graphisme, SEO/GEO, CM, etc.)
- Informatique (Automatisation, DEV, etc.)
Assistante personnelle à distance : pour quels dirigeants ?
Le format polyvalent s'adresse aux dirigeants dont le besoin est réel mais irrégulier : quelques heures par semaine sur l'administratif, quelques heures sur le commercial, un peu de coordination. Trop peu pour justifier un recrutement, trop pour continuer à tout absorber soi-même le soir et le week-end.
Une assistante personnelle à distance en temps partagé absorbe ces tâches hétérogènes sans que vous ayez à découper le travail en fiches de poste. Vous gardez un interlocuteur unique, formé à votre activité, qui monte en compétence au fil des semaines.
Ce que vous pouvez confier à un assistant polyvalent
Côté administratif : saisie et classement des pièces, préparation des dossiers, relance des impayés, suivi des contrats et des échéances, gestion de la boîte mail et du courrier. Côté commercial : mise à jour du CRM, préparation des devis, qualification des demandes entrantes, relances après rendez-vous. Côté coordination : agendas, déplacements, comptes rendus, suivi des prestataires.
Si votre besoin se concentre sur une seule fonction et demande une vraie spécialisation, orientez-vous plutôt vers l'assistante externalisée dédiée. S'il s'agit surtout de répondre au téléphone, voyez notre standard téléphonique externalisé.
À retenir : le temps partagé n'est pas une demi-mesure. C'est le bon format tant que votre besoin ne remplit pas un poste complet et stable.
Comment démarre une mission polyvalente
Nous partons de votre quotidien réel, pas d'un catalogue : un échange pour lister ce qui vous prend du temps, un tri entre ce qui est délégable tout de suite et ce qui demande d'abord d'être clarifié, puis la proposition d'un profil et d'un volume d'heures. La première semaine sert à transmettre les accès, les modèles de documents et les règles de gestion.
Pour comprendre la logique d'ensemble avant de vous décider, lisez notre guide de l'externalisation administrative ou comparez nos formats sur la page assistant administratif externalisé.
La polyvalence de notre assistant administratif externalisé, en pratique
Le métier d'assistant recouvre aujourd'hui des réalités très larges. Un assistant administratif polyvalent doit savoir passer, dans la même journée, de la production de documents administratifs à la gestion administrative commerciale, du traitement des appels téléphoniques au suivi d'un dossier de gestion de projet.
C'est précisément ce que nous cherchons au recrutement : un assistant de gestion capable de faire face à des demandes hétérogènes sans attendre une consigne détaillée à chaque fois. La maîtrise des outils (suite bureautique, CRM, outils collaboratifs, plateformes de facturation) est un prérequis, pas un objectif de formation.
Les champs couverts
- Gestion des tâches administratives récurrentes : saisie, classement, archivage, suivi des échéances.
- Ressources humaines de premier niveau : dossiers du personnel, suivi des absences, préparation des éléments de paie.
- Office management : fournisseurs, agendas, déplacements, organisation des réunions.
- Mise à jour des tableaux de bord et des processus internes : indicateurs de suivi, trames de documents, procédures.
Adapté à votre secteur d'activité
Nous intervenons principalement auprès de PME et PMI et de professions libérales. Le vocabulaire, les obligations documentaires et le rythme ne sont pas les mêmes d'un secteur d'activité à l'autre : le profil est sélectionné en conséquence, et non affecté au hasard d'une disponibilité.
Ce qui fait la différence : un assistant polyvalent bien intégré finit par anticiper vos demandes. C'est le vrai retour sur investissement, et il suppose de la continuité — donc un prestataire qui assure le remplacement.
