Assistant(e) Élite

Votre bras droit opérationnel, dédié et piloté dans la durée

Une assistante spécialisée (administrative, comptable ou juridique), entièrement dédiée à votre entreprise.

Qu'est ce que l'assistant élite ?

L'Assistant Élite est votre partenaire opérationnel de confiance, engagé à long terme pour soutenir vos activités. Il s'agit d'un(e) assistant(e) spécialisé(e) dans trois domaines clés : administratif, comptable et juridique.

Intégré à votre organisation, il assure la gestion quotidienne de vos opérations en s'adaptant à vos outils, méthodes et process. Son rôle est de garantir une organisation fluide, structurée et durable.

Chaque Assistant Élite bénéficie d'un encadrement continu, d'un suivi RH structuré et d'une supervision régulière afin d'assurer qualité, continuité de service et performance dans la durée.

Comment fonctionne ce contrat d'assistance ?

⇒ Toutes nos offres sont flexibles selon vos besoins : 1/8, 1/4, 1/2 et temps plein.

Ce que vous obtenez

Administratif & organisation
Comptabilité*
Juridique
Support client & coordination

Missions possibles

Module comptable*

Support opérationnel pour la gestion comptable des dossiers.
Lettrage des comptes
Rapprochement bancaire
Lettrage comptable
Révision
Déclaration fiscale

Module administratif

Gestion de la gestion administrative via des outils IA.
Mails et routeurs de communication
Organisation et classement des documents
Facture électronique
Comptes administratifs (impôts, plateformes)
Tableau de bord et préparation de propositions budgétaires

Module juridique

Support pour la gestion juridique des entreprises.
Collectes des documents juridiques
Pilotage des logiciels IA pour la rédaction des actes juridiques
Contrôle de l'IA et de la mise en forme des actes
Mise en place des signatures
Dépôt des actes
Formalités juridiques

Module gestion interne de l'Entreprise

Gestion au standard
Alimentation des outils IA
Enregistrement des demandes
Répartition et gestion de tâches
Relance administrative client-fournisseur
Relation organisme et administration

Assistante externalisée ou assistante administrative indépendante : quelle différence ?

Une assistante administrative indépendante facture ses heures en son nom propre : vous choisissez le profil, mais vous portez seul le risque de disponibilité, de compétence et de remplacement. Une assistante externalisée Wize Up reste salariée de Wize Up : nous recrutons le profil selon vos critères, nous l'encadrons, nous suivons la qualité de son travail et nous la remplaçons si elle est absente ou si le courant ne passe pas.

C'est la différence entre acheter des heures et confier une fonction. Sur une mission longue, c'est aussi ce qui distingue une simple assistance administrative ponctuelle d'une véritable externalisation administrative structurée.

Le point clé : avec une assistante externalisée, la continuité de service est contractuelle. Une absence ne devient pas votre problème.

Ce que couvre l'assistance administrative au quotidien

Au-delà des trois modules ci-dessus, l'Assistant Élite prend en charge les tâches administratives récurrentes qui fragmentent vos journées : suivi et relance des factures, préparation des variables de paie avant transmission à votre cabinet, mise à jour des dossiers du personnel, classement et archivage, organisation des agendas et des déplacements, préparation des dossiers avant réunion.

Cette gestion administrative externalisée couvre aussi la gestion administrative du personnel : contrats, avenants, suivi des congés, documents d'embauche et de sortie. Si votre besoin porte surtout sur l'accueil et le téléphone, notre offre de secrétariat externalisé est mieux adaptée.

Assistante externalisée ou recrutement : comment trancher

Le bon arbitrage ne se joue pas sur le tarif horaire mais sur le coût complet d'un poste : salaire chargé, matériel, logiciels, congés, formation et temps de management. En dessous d'un besoin à temps plein stable, l'externalisation reste presque toujours plus économique et surtout plus souple. Nous avons détaillé le calcul dans notre comparatif du coût réel d'un assistant salarié ou externalisé.

Vous hésitez entre nos trois formats de profil ? Comparez-les sur la page assistant administratif externalisé, ou décrivez-nous votre situation : nous vous dirons franchement si l'Assistant Élite est la bonne réponse.

*by Wize Expert