testTout savoir sur les 15 meilleures entreprises d’externalisation administrativetest

C’est décidé, les dernières semaines vous ont convaincu d’externaliser votre gestion administrative et de ne pas recruter un CDI à plein temps. L’externalisation administrative est un réel enjeu pour les TPE/PME, retrouvez notre infographie sur le sujet en cliquant ici. ‍ Mais comment faire concrètement ? ‍ ⦁ Vous ne voulez pas faire passer une dizaine d’entretiens de recrutement. ⦁ Vous avez en tête l’erreur de casting (le recrutement) de l’année dernière… ⦁ Vous ne voulez pas d’un professionnel qui vous réclame un autre poste dans 6 mois ! ⦁ Vous ne voulez pas d’un jeune diplômé qu’il faudra former de longs mois. ⦁ Vous avez des doutes sur le meilleur moyen d’attirer un bon professionnel dans votre entreprise…et le garder ! ‍ Vous voulez avant tout : ‍ ⦁ un professionnel aguerri, ⦁ qui sera opérationnel immédiatement, ⦁ et qui vous apportera en plus de son travail des idées et « bonnes pratiques » pour améliorer votre organisation ? ‍ On a la solution ! 👍 ‍ Mais avant de vous la donner, voici un article guide recensant 15 entreprises d’externalisation administrative pouvant répondre à tout ou partie de vos demandes. Chacune des sociétés analysées a ses avantages ainsi que ses limites. ‍ Coup de projecteur sur ces entreprises, souvent innovantes, qui se sont toutes fixées pour objectif d’aider les TPE/PME et professions libérales à se décharger de leur administratif pour mieux se concentrer sur leur cœur de métier. ‍ Sommaire ‍ ‍ 4 grands types d’acteurs en matière d’externalisation administrative ‍ En y regardant de plus près, moi qui ai créé ma société d’externalisation administrative et RH, je réalise que le marché est en réalité composé de 4 grands types d’acteurs : ‍ ⦁ Les prestataires de services spécialisés dans la gestion administrative. ⦁ Les éditeurs offrant des services basés essentiellement sur une technologie et à la marge des services. ⦁ Les portails et/ou places de marchés. ⦁ Les prestataires off-shore. ‍ Chacun a ciblé : ‍ 1. une partie du marché qui lui convient le mieux, 2. une zone géographique ou un pays, 3. des services spécifiques, 4. et un mode de délivrance à distance ou sur place. ‍ Chaque acteur dispose de ses candidats, tous plus ou moins bien « validés ». En effet, certains acteurs mentionnés annoncent 6.000 et même 20.000 profils « sélectionnés ». ‍ Ce qui est important c’est la disponibilité rapide et localisée proche de votre entreprise. ‍ Vérifiez le niveau de sélection qui vous importe le plus… ‍ Option 1 – Recruter des freelances : les nouveaux acteurs de l’externalisation administrative ‍ Dans ce contexte, de nouveaux acteurs émergent et notamment en capitalisant sur la vague du freelancing. ‍ Le freelancing reste une solution méconnue de nombreux chefs d’entreprises et pourtant c’est une solution qui offre une grande flexibilité et la garantie de disposer sous 48H00 de profils validés : l’Office Management délégué, par excellence ! ‍ Le nombre de professionnels compétents sur le marché est énorme, on estime à 3 M le nombre total de de freelances en France travaillant pour un ou plusieurs employeurs. ‍ Ces hommes et femmes sont des indépendants, véritables chefs d’entreprise possédant des expériences diverses et très riches dans de nombreuses entreprises. ‍ Avantages des freelances administratifs ‍ Ils sont capables d’apporter la réponse exacte aux besoins de votre entreprise et de vous faire bénéficier des expériences multiples dont ils disposent. ‍ Dans la sphère des fonctions support, ils excellent dans la gestion mais aussi le classement, la numérisation et l’archivage de données. 📈 ‍ Ils maîtrisent parfaitement : ‍ ⦁ la technicité des tâches administratives et de gestion, ⦁ et le volet social des entreprises (ressources humaines, paie, affichage règlementaire, …), ⦁ les outils de productivité adaptés aux PME, ⦁ les solutions de gestion et de numérisation. ‍ Face aux centaines de profils présents dans des sites comme Malt.fr, vous êtes parfois démunis.  Car la phase de recrutement et de sélection vous incombe… ‍ –> Comment les sélectionner et sur quels critères ?  –> Quelles références et garanties ?  ‍ Et oui, en cas de départ soudain, vous n’avez pas de garantie de continuité de service. Il faut alors tout reprendre à zéro ! ‍ Toute la difficulté est de les trouver, de les sélectionner, de valider leurs compétences car vous ne voulez pas d’une personne qui ne fera pas l’affaire, que vous aurez formée et qui vous quittera après 3 mois pour un CDI, n’est-ce pas ? 🔍‍ ‍ Inconvénients de contracter avec un freelance administratif solo… ‍ Il faut bien prendre en considération les risques suivants : ‍ C’est en faisant ce constat que des sociétés spécialisées telles que 3H18 se sont lancées pour apporter des garanties de qualité et de continuite de service à leurs clients. ‍ Les PME, associations, cabinets d’avocats, médecins et professionnels de santé aimeriaent profiter du vivier très large que représente les freelances en France mais sans prendre de risque sur l’avenir de leur activité pour : ‍ – Quelques heures par semaine ou plus… – Sans la contrainte d’un engagement ! – Avec l’assurance d’un remplacement gratuit immédiat en cas de maladie. – Au sein de leurs bureaux ou en télétravail. ‍ ‍ ‍ Ce qu’il vous faut : une société prenant la responsabilité de la sélection et de la mise à disposition. 👈 ‍ Si tout le travail de selection et de négociation vous incombe il n’y pas d’interet à externaliser. De même sans un minimum de flexibilité, autant recruter un CDI… Voici un tableau comparatif qui récapitule les bénéfices de la gestion déléguée sur site telle que proposée par la société 3H18 et d’autres acteurs similaires : ‍

testTout savoir sur les 15 meilleures entreprises d’externalisation administrativetest Lire la suite »