Externalisation administrative et
ressource humaine avec Wize Up

L'externalisation administrative est aujourd'hui un levier stratégique pour les entreprises souhaitant optimiser leur gestion et gagner en efficacité. En confiant la gestion administrative, la gestion des ressources humaines, la pré-comptabilité ou encore le support administratif à des experts, les PME, TPE et grandes entreprises peuvent se concentrer sur leur cœur de métier.

Cette démarche permet de réduire les coûts, d'alléger la charge liée aux tâches administratives et d'améliorer la productivité globale. L'externalisation administrative englobe un large éventail de services, allant de la gestion des ressources humaines à la comptabilité, en passant par la gestion administrative quotidienne, pour répondre aux besoins spécifiques de chaque dirigeant et structure.

Wize Up est un cabinet d'expertise comptable inscrit à l'Ordre des Experts-Comptables, spécialisé dans l'externalisation administrative et comptable. Nous proposons une assistance complète et dédiée, accessible aux TPE, PME et chefs d'entreprises, avec un assistant dédié travaillant à distance. Notre réseau d'experts assure rigueur, qualité et continuité de service, garantissant une gestion optimisée des tâches administratives et comptables.

Grâce à des outils technologiques avancés et une préparation rigoureuse des documents comptables, Wize Up optimise la gestion des flux financiers et administratifs.

L'externalisation administrative est essentielle pour optimiser la gestion des finances et des activités de votre entreprise. En confiant ces tâches à des experts, vous libérez du temps précieux pour conduire vos processus et renforcer la compétitivité de votre PME ou start-up. L'externalisation administrative vous permet de vous concentrer sur votre cœur de métier, d'améliorer votre productivité et de maximiser vos profits, tout en évitant les pertes de temps liées à une comptabilité inefficace.

Avec Wize Up, vous bénéficiez d'un accompagnement fiable et humain. Vos tâches sont gérées de manière structurée, ce qui vous permet de vous concentrer sur les stratégies les plus importantes de votre business.

Wize Up facilite et sécurise pour garantir une externalisation sans risque. Nous sélectionnons des profils qualifiés, puis nous formons chaque assistant à vos outils et à vos méthodes de travail.

Chaque partie du processus fait l'objet d'une mesure régulière afin de garantir la qualité et l'optimisation continue des services. L'assistant joue un rôle central dans le bon fonctionnement de la gestion des tâches administratives, assurant la coordination et la continuité des activités de votre entreprise.

Un encadrement RH continu est mis en place pour assurer la qualité et la performance. De plus, notre structure permet de répartir les responsabilités entre plusieurs parties prenantes pour une organisation optimale. Surtout, nous garantissons la continuité de service grâce à un système de remplacement et de back-up.

Vous ne dépendrez jamais d'une seule personne grâce à notre structure, votre activité reste fluide en toutes circonstances.

L'externalisation est destinée en France, notamment aux dirigeants de TPE, PME, start-ups, associations, entrepreneurs et cabinets qui souhaitent déléguer leur gestion sans recruter.

C'est une solution idéale si vous êtes débordé par l'administratif, si vous manquez de temps et si vous souhaitez structurer votre organisation. Les cabinets de proximité restent adaptés pour ceux qui privilégient les rendez-vous physiques et un contact direct.

Wize Up propose une gestion complète de votre entreprise, en tant que prestataire global d'externalisation :

• Secrétariat général, archivage, gestion des emails, prise de rendez-vous, gestion des fournitures MSF* (juridique Domiciliation, documents légaux et réglementaires, secrétariat dédié)

Chaque mission confiée à Wize Up est prise en charge par un spécialiste dédié, selon la fonction et le poste à pourvoir, garantissant une assistance sur mesure et efficace dans la prise en charge de vos tâches administratives, comptables et juridiques, avec la flexibilité d'un prestataire supplémentaire, pour optimiser la gestion de votre entreprise.

Avant toute collaboration, il est essentiel de vérifier la pertinence des prestations dans le cadre de mission afin d'éviter tout flou.

*Seul Wize Expert

Chez Wize Up, vous avez la possibilité de travailler selon un calendrier à définir avec votre assistant. Votre assistant peut intervenir selon vos besoins : 2h par jour (quart temps), 4h (mi-temps) ou jusqu'à 8h par jour (temps plein). La fréquence d'intervention peut être ajustée selon vos conditions horaires, les besoins évolutifs ou vos impératifs professionnels.

Nos équipes peuvent être mobilisées à différents moments pour accompagner vos collaborateurs, que ce soit pour des besoins ponctuels ou des contrats, afin de soutenir efficacement la gestion administrative et comptable de votre structure.

Cette flexibilité vous permet d'équiper facilement votre organisation sans contraintes d'entreprise : vous augmentez ou réduisez le temps alloué selon votre activité.

Oui, Wize Up travaille en complément de votre cabinet d'expertise comptable. Grâce à notre expertise, nous préparons toutes vos pièces, organisons vos données et facilitons la transmission de manière optimisée pour l'expert-comptable.

Votre spécialiste dédié maîtrise les procédures et les outils comptables. Il s'intègre dans une gestion conforme, proactive et adaptée aux réglementations en vigueur. Cela permet à votre expert-comptable, fort de sa connaissance du secteur, de travailler plus efficacement, tout en vous assurant une gestion comptable claire et à jour.

Wize Up a une mission claire : offrir une solution clé en main, assemblée pour gagner la confiance de nos clients et leur permettre de se libérer des contraintes administratives afin de se concentrer sur leur business.

Notre approche repose sur la mise à disposition d'un assistant externalisé dédié, capable de gérer vos tâches administratives, comptables et juridiques à distance. Grâce à un réseau d'experts et à l'intégration de technologies innovantes, nous maximisons le profit et la performance de votre entreprise, tout en assurant un accompagnement RH structuré pour garantir qualité, productivité et continuité.

Vous ne déléguez pas seulement des tâches, vous bénéficiez d'une organisation collaborative, flexible et durable, adaptée aux évolutions du marché, et fondée sur la confiance.

Prêt à franchir le pas de l'externalisation administrative ? Contactez l'équipe Wize Up pour échanger sur vos besoins, vos objectifs et vos contraintes. Nous analysons ensemble vos processus actuels, identifions les axes d'amélioration et définissons une stratégie d'externalisation adaptée à votre activité.

Un plan de transition personnalisé est ensuite mis en place pour assurer une passation fluide et efficace de vos tâches administratives à nos experts. Grâce à Wize Up, vous bénéficierez d'une gestion optimisée, d'une réduction de vos coûts et d'un gain de productivité, tout en vous recentrant sur l'essentiel : le développement de votre cœur de métier.