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title: "Déléguer en micro-entreprise : à partir de quel CA ?"
description: "Aucun seuil de CA ne décide à votre place : le calcul du coût réel d’une heure déléguée, vos repères 2026 par activité et la part d’heures revendables."
url: https://wizeup.fr/deleguer-micro-entreprise-seuil-rentabilite/
canonical: https://wizeup.fr/deleguer-micro-entreprise-seuil-rentabilite/
type: article
author: "Fabien Piron"
published: 2026-10-07
updated: 2026-10-07
publisher: "Wize Up"
language: fr-FR
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# Déléguer en micro-entreprise : à partir de quel chiffre d’affaires est-ce rentable ?

![Indépendante qui fait ses comptes à la calculatrice pendant que deux collaboratrices trient des échantillons de matériaux dans un atelier de décoration](https://wizeup.fr/wp-content/uploads/2026/10/deleguer-micro-entreprise-rentabilite.webp)

**Déléguer en micro-entreprise devient rentable sans qu’aucun montant réglementaire ne serve de repère. Trois éléments décident : le coût réel d’une heure confiée, la part de recettes qui vous reste après cotisations et impôt, et la proportion d’heures libérées que vous revendez. Un prestataire à 30 € HT de l’heure suppose un tarif horaire facturable de 43 à 54 €, selon votre activité. La question se pose à l’identique pour un auto-entrepreneur du conseil, un artisan ou un entrepreneur individuel. Aucun ne souhaite recruter pour quelques heures de gestion administrative par semaine.**

## Aucun montant encaissé ne décide à votre place

Le chiffre d’affaires ne dit rien de votre capacité à rentabiliser une heure déléguée. Deux auto-entrepreneurs à 50 000 € n’ont ni le même tarif horaire, ni le même carnet de commandes, ni le même régime de TVA.

Trois variables commandent le calcul : ce que la prestation vous coûte réellement, ce qu’il vous reste sur chaque euro encaissé, et le nombre d’heures libérées que vous facturez ensuite. Les deux premières se calculent en dix minutes. La troisième se lit dans votre agenda des trois derniers mois, relevé par activité et par client. Un entrepreneur au forfait et un auto-entrepreneur facturé à l’heure n’y lisent pas la même chose.

## Le coût réel d’une heure d’assistance, avec ou sans TVA

Le tarif affiché par un prestataire n’est pas votre coût. Ce qui sort de votre compte dépend de la TVA portée sur la facture et de votre propre situation au regard de la TVA.

Quatre cas se présentent :

- **Prestataire assujetti, vous en franchise en base** : la TVA à 20 % reste à votre charge, et 30 € HT deviennent 36 € ;
- **Prestataire assujetti, vous redevable** : la TVA se récupère, le coût revient à 30 € HT ;
- **Prestataire en franchise** : la facture sort sans TVA, quelle que soit votre situation ;
- **Forfait mensuel** : divisez-le par le nombre d’heures réellement consommées, pas par celui prévu au contrat.

En 2026, la franchise en base s’arrête à 37 500 € pour les prestations de services, avec un seuil majoré de 41 250 €. Pour la vente de marchandises, les montants sont de 85 000 € et 93 500 €. Le seuil unique de 25 000 € envisagé a été abandonné. Un auto-entrepreneur qui dépasse ces montants paie moins cher sa délégation, puisque la TVA de son prestataire devient récupérable. Un artisan en micro-entreprise qui facture des prestations et des fournitures suit les deux plafonds en parallèle.

Ajoutez les frais fixes liés à la collaboration : licence supplémentaire sur votre logiciel de facturation, abonnement aux outils partagés, temps d’appel hebdomadaire. Ces charges restent faibles, et elles entrent quand même dans le calcul. Comptez ces frais fixes sur un mois complet de travail, pas sur la première semaine.

## Calculez ce qu’il vous reste sur un euro encaissé

En micro-entreprise, les cotisations sociales sont calculées sur les recettes encaissées, avant tout abattement. L’abattement forfaitaire intervient ensuite, au seul stade de l’impôt sur le revenu. Il tient lieu de prise en compte des frais professionnels, mais aucune dépense ne se déduit individuellement, contrairement à une entreprise au régime réel.

**La formule tient en une ligne : part conservée = 1 − taux de cotisations − (taux marginal d’imposition × part imposable).**

**Exemple pour une activité libérale hors Cipav, avec un taux marginal supposé de 11 % : la part conservée s’établit à 67,14 %. Une facture de 36 € demande donc 53,62 € de revenu supplémentaire pour être couverte. La contribution à la formation professionnelle ajoute 0,1 à 0,3 point selon l’activité.**

Ce calcul vaut pour chaque euro encaissé en plus. Il ne dépend ni de votre ancienneté, ni du nombre de clients, seulement de votre catégorie et de votre taux marginal. Les cotisations sociales d’un auto-entrepreneur suivent les encaissements : ce que vous versez à une assistante ne les réduit jamais, et votre revenu net baisse d’autant.

## Vos repères 2026, activité par activité

Taux, abattements et plafonds vérifiés le 30 septembre 2026 auprès de [entreprendre.service-public.gouv.fr](https://entreprendre.service-public.gouv.fr/) et de l’Urssaf. Taux des activités libérales hors Cipav fixé par le décret n° 2025-943 du 8 septembre 2025.

![Quatre micro-entrepreneurs au travail : une vendeuse de céramique, un cordonnier, une consultante et un architecte, légendés vente, services BIC, libéral hors Cipav et libéral Cipav](https://wizeup.fr/wp-content/uploads/2026/10/micro-entreprise-reperes-2026-par-activite.webp)

Quatre activités, quatre taux de cotisations : vente, services BIC, libéral hors Cipav et libéral Cipav.

| Activité | Cotisations 2026 | Abattement | Part conservée | CA pour une heure à 36 € | CA pour une heure à 30 € |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Vente de marchandises | 12,3 % | 71 % | 84,51 % | 42,60 € | 35,50 € |
| Prestations de services BIC | 21,2 % | 50 % | 73,30 % | 49,11 € | 40,93 € |
| Activité libérale hors Cipav | 25,6 % | 34 % | 67,14 % | 53,62 € | 44,68 € |
| Activité libérale relevant de la Cipav | 23,2 % | 34 % | 69,54 % | 51,77 € | 43,14 € |

Les taux et les abattements sont officiels. Les deux dernières colonnes sont des simulations construites avec un taux marginal d’imposition de 11 %.

La ligne vente se lit avec prudence, puisque des ventes supplémentaires supposent des marchandises achetées, donc une marge à recalculer. [Vérifiez aussi votre catégorie](https://wizeup.fr/micro-entreprise-categorie-activite-bic-bnc/) avant d’appliquer une ligne. Un consultant, un développeur ou un rédacteur relèvent le plus souvent des professions libérales non réglementées, à 25,6 %, et non des 21,2 % réservés aux prestations BIC. L’intitulé du métier ne suffit pas à trancher, et une erreur de catégorie fausse tout le calcul. Les professionnels concernés n’exercent pas tous le même métier : un artisan, un commerçant et un professionnel libéral lisent trois lignes différentes.

Chez les artisans, la ligne vente et la ligne prestations coexistent souvent dans la même entreprise. Un artisan qui vend des pièces et facture ses heures d’intervention cumule les deux. Séparez vos recettes avant d’appliquer un taux, comme vous le faites déjà sur votre déclaration.

## Cinq heures déléguées libèrent-elles cinq heures vendables ?

Rarement. Une heure récupérée ne devient facturable que si une demande existe en face, et une partie du travail gagné repart en transmission et en contrôle.

**Reprenez le repère libéral de 53,62 €. Si 70 % du temps libéré se transforme en mission facturée, le tarif horaire nécessaire monte à 76,60 €. À 50 %, il dépasse 107 €. C’est ce taux d’utilisation, et non le montant du devis, qui fait échouer la plupart des délégations en solo.**

**Le raisonnement vaut quel que soit l’interlocuteur** : une assistante administrative indépendante, un freelance trouvé sur une plateforme ou une entreprise qui met des assistants à disposition. Une assistante administrative indépendante facture souvent à l’heure, un freelance à la mission, une entreprise de services au forfait. Ces professionnels n’ont ni les mêmes compétences ni le même mode de facturation. Un auto-entrepreneur qui travaille avec une assistante indépendante garde la relation avec ses clients. Le calcul ne change pas, seul le tarif horaire bouge.

### Les paramètres à tester avant de vous engager

- **Le carnet de commandes des trois prochains mois**, compté en heures vendues et non en intentions ;
- **La saisonnalité** : une activité concentrée de janvier à juillet se teste sur les semaines de rush, puis se compare à un engagement annuel ;
- **L’organisation interne**, car sans procédures écrites les premières semaines consomment votre travail au lieu d’en rendre ;
- **Les compétences réellement attendues**, du simple suivi de dossiers à la relation avec vos clients ;
- **Les outils partagés**, qui évitent de relancer un prestataire trois fois par semaine.

Aucun de ces points ne prouve à lui seul une perte. Chacun déplace le point d’équilibre, parfois de vingt euros de l’heure.

## Les tâches à déléguer en micro-entreprise à tester en premier

Commencez par des tâches répétitives, documentables et sans décision engageante. Les missions à faible valeur ajoutée se confient en premier, parce que leur transmission se décrit en une page et se contrôle en dix minutes. Ces tâches de gestion administrative courante, facturation et relances en tête, occupent une bonne part du travail de bureau des artisans et des indépendants.

![Illustration de cinq tâches administratives : facture avec réveil, dossier client, bac à courrier, agenda avec horloge et bannette de pièces classées](https://wizeup.fr/wp-content/uploads/2026/10/Cinq-taches-administratives-a-deleguer.png)

Relances, dossiers clients, courrier, agenda et tri des pièces : cinq tâches à confier en premier.

**Cinq exemples de tâches fréquentes chez les indépendants et les artisans :**

- **La relance des factures impayées et le suivi des règlements, poste par poste ;**
- **La saisie et le classement des dossiers clients ;**
- **Le traitement des courriers et des demandes entrantes ;**
- **La prise de rendez-vous et la gestion de l’agenda ;**
- **Le tri des pièces avant transmission à votre expert-comptable.**

[Le périmètre réellement délégable](https://wizeup.fr/externalisation-administrative-pme-conseils/) est détaillé fonction par fonction dans un guide distinct, avec les tâches qui restent chez vous.

Ces missions ont un point commun : elles se contrôlent sur pièces. Vous voyez si les factures sont parties, si les courriers ont été traités, si les dossiers clients sont à jour. Un artisan y ajoute les devis et les demandes clients, un consultant les comptes rendus et les relances de factures. Chaque métier a ses tâches répétitives, et elles reviennent chez tous les entrepreneurs indépendants. Une mission de rédaction demande un autre suivi, et d’autres compétences chez le prestataire.

Un essai court suffit à trancher. Relevez vos heures pendant deux semaines avant, puis deux semaines après, sur le même périmètre. [La méthode de relevé](https://wizeup.fr/cout-administratif-remuneration-dirigeant/) vaut aussi pour un dirigeant seul. L’écart chiffré remplace l’impression, et il tient en une étape : une colonne avant, une colonne après. Deux semaines de travail relevé valent mieux qu’une estimation de mémoire. L’étape suivante dépend du résultat : au-delà de cinq heures gagnées par semaine, l’organisation tient ; en dessous, réduisez les missions confiées.

Formalisez la collaboration par un [contrat de prestation de services](https://wizeup.fr/prestataire-de-services-aux-entreprises/). Une assistante administrative indépendante organise son travail comme elle l’entend, et lui imposer des horaires [expose au risque de requalification](https://wizeup.fr/assistante-administrative-freelance-agence/).

## Faut-il changer de régime, ou seulement de TVA ?

La question du régime arrive après celle de la TVA. Un auto-entrepreneur peut devenir redevable de la TVA tout en restant au régime micro, et un entrepreneur individuel peut opter pour le régime réel sans créer de société.

Au réel, la prestation devient une charge déductible du résultat imposable. La déduction réduit l’impôt, elle ne rembourse pas la dépense. En société soumise à l’impôt sur les sociétés, l’effet dépend du taux applicable : 15 % sous conditions sur la première fraction du bénéfice, 25 % au-delà.

Trois éléments se distinguent dans tous les cas : la trésorerie sortie, la TVA récupérable et l’effet fiscal. Ce dernier dépend de votre résultat, donc [de la forme juridique retenue](https://wizeup.fr/quelle-forme-juridique-choisir-quand-on-veut-creer-son-entreprise/) et de votre situation personnelle. Un entrepreneur dont les charges augmentent vite a intérêt à poser la question tôt, avec son expert-comptable.

## Faire chiffrer un volume réel

Indiquez les tâches concernées, le nombre d’heures hebdomadaires envisagé et la période de test. Vous recevez un périmètre chiffré, un mode de collaboration et un calendrier de démarrage, avec la flexibilité de réduire ou d’augmenter ensuite. Le tarif d’entrée de l’assistant de projet commence à 350 € HT par mois : c’est le plancher d’un format, pas un repère de rentabilité applicable à votre entreprise. Cette aide se dimensionne ensuite sur vos heures réelles, pas sur une grille. Un appel de trente minutes suffit à cadrer les missions, le nombre d’heures et la flexibilité attendue. Les auto-entrepreneurs comme les dirigeants de TPE partent du même exemple : leurs heures réelles. [Voir les formats d’assistance](https://wizeup.fr/offre-externalisation-administrative/).

## Questions fréquentes

Mon assistante facture sans TVA : comment recalculer ?

Reprenez le calcul avec le montant hors taxes, puisque aucune TVA ne s’ajoute. Une heure à 30 € HT reste à 30 €. Pour une activité libérale hors Cipav, le repère passe de 53,62 € à 44,68 € de recettes nécessaires. Les coûts se comparent toujours hors taxes, d’un prestataire à l’autre.

Et si j’ai choisi le versement libératoire ?

Le versement libératoire remplace l’impôt sur le revenu par un prélèvement proportionnel aux encaissements. Reprenez la formule en remplaçant le terme d’imposition par ce taux : 1 % en vente, 1,7 % en prestations BIC, 2,2 % en libéral. La part conservée augmente, et le repère baisse d’autant.

Mon rush dure six mois : quel volume tester ?

Calculez sur les semaines de rush, pas sur la moyenne annuelle. Testez un nombre d’heures minimal pendant deux mois pleins de la période chargée, puis comparez le coût cumulé avec celui d’un engagement continu sur douze mois. Si la délégation complète paraît lourde, commencez par une partie de la mission.

Les heures déléguées comptent-elles dans mon plafond de chiffre d’affaires ?

Non. Les plafonds du régime micro portent sur votre chiffre d’affaires encaissé. Ils s’élèvent à 83 600 € pour les prestations de services et à 203 100 € pour la vente, fixés pour 2026, 2027 et 2028. Ce que vous versez à un prestataire n’entre pas dans ce calcul.

Je viens de créer mon activité : l’Acre change-t-elle le calcul ?

Oui, temporairement. Pour les micro-entreprises créées ou reprises depuis le 1er juillet 2026, [l’Acre réduit les cotisations de 25 %](https://wizeup.fr/creation-entreprise-lyon/#aides-a-la-creation-dentreprise-a-lyon-qui-finance-quoi) sous conditions, avec une demande à déposer dans les 60 jours. Le micro-entrepreneur qui en bénéficie conserve davantage sur chaque euro encaissé pendant la période couverte, puis revient au taux plein.

Que se passe-t-il si mon activité baisse en cours d’année ?

Le volume se réduit si votre contrat le prévoit, et un appel suffit en général à revoir le périmètre. Vérifiez trois points avant de signer : le préavis applicable, le pas d’ajustement possible et le traitement des heures non consommées. Un forfait annuel ferme transforme une baisse d’activité en charge fixe.

Comment fixer le bon nombre d’heures au départ ?

Partez des tâches les plus répétitives : gestion de l’agenda, relance des factures, suivi des dossiers clients. Comptez le temps qu’elles prennent réellement sur un mois de travail. Ce total donne le point de départ. Un exemple courant chez les auto-entrepreneurs : deux heures de facturation et une heure d’appels clients par semaine. La première étape reste le relevé de ces tâches. Un micro-entrepreneur qui démarre gagne à confier d’abord la gestion administrative récurrente. Mieux vaut tester une compétence à la fois, puis augmenter après deux mois d’expérience, plutôt que signer un forfait large dès la première étape.

![Photo de Fabien Piron](https://wizeup.fr/wp-content/uploads/2026/05/adn-fabien.png)

Associé Fondateur · Management, Marketing & Commercial

### Fabien Piron

Associé fondateur de Wize Up et directeur général depuis plus de 11 ans, Fabien a façonné les pratiques management, marketing et commerciales du groupe. Fort de 30 ans d'entrepreneuriat, il défend une conviction simple :**externaliser les tâches à faible valeur ajoutée pour se concentrer sur l'essentiel.** Passionné par l'intelligence artificielle, dont il suit les tendances de près, il partage sur ce blog sa vision d'une gestion stratégique et d'un accompagnement qui crée un impact durable pour les dirigeants.

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Source : https://wizeup.fr/deleguer-micro-entreprise-seuil-rentabilite/ · Wize Up, 45 quai du Docteur Gailleton, 69002 Lyon · 04 72 56 08 87